Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

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Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

Message par Mik' Yahel le Mer 17 Jan - 15:01

Un petit mot sur ce qui c'est dit lors de la réunion élargie du 12 janvier.

Après les voeux du président et la présentation des nouvelles assos présentent, chaque responsable d'équipe est venu présenter les nouveautés. Je vais faire un post par équipe pour éviter le post de 3 km de long

Structure :

Le contrat type pour les prestataires est rédigé et la charte des bénévoles est en cours de finition. Cela permet de nous mettre aux normes au niveau législatif. La charte permettra également de définir les droits et devoirs du bénévole.


Finances :

Nous avons un nouveau sponsor (ou mécènes plutot) : La Banque Populaire Rives de Paris. Celui-ci va nous permettre d'avoir une avance de trésorerie non négligeable.

Du coup, la campagne de financement participatif va prendre une autre forme. Ce sera une cagnotte dans laquelle les gens mettront ce qu'ils veulent (les dons sont libres) et il n'y aura pas d'objectif à atteindre. Bien que ce ne soit pas obligatoire, on a ajouté quand même des contreparties :

  • 5€ : L'entrée au festival pour les 2 jours (prix 4€, don au festival 1€)
  • 10€ : Comme ci dessus + 1 gobelet.
  • 20€ : Comme ci dessus + 1 t-shirt.
  • 30€ ou  plus : Comme ci dessus + visite guidée du festival par le président + emplacement dans le camping de l'Abbaye.


Bien sur, vous n'êtes pas obligé de prendre toutes les contreparties (vous n'êtes pas obligé de camper si vous soutenez à hauteur de 30€ ou plus Very Happy ).

Elle aura lieu du 17 mars 2018 au 14 avril 2018 sur le site https://www.leetchi.com/.

N'hésitez pas à en parler autour de vous, la réussite de cette campagne dépend de sa diffusion.
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Mik' Yahel

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Re: Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

Message par Mik' Yahel le Mer 17 Jan - 15:05

Logistique :

Comme discuté lors de la réunion précédente, pour la restauration, nous allons faire appel à des prestataires extérieurs. Ce sera des food-truck avec une préférence pour les locavores. Pour l'instant, nous avons :

  • Tartetatines (Samedi, Dimanche midi et soir)
  • Au bon Sam petit (Dimanche midi et soir)
  • Saison (Samedi, Dimanche, toute la journée)
  • Brasserie au Coeur du Malt (Samedi, Dimanche, toute la journée)
  • Atelier Barbe à papa animé par les jeunes de la CCPOH (Samedi, Dimanche, toute la journée)

Et nous sommes en discussions avec :

  • Mange et moi (burgers)
  • Trueba (Glaces)


Pour les paiements, nous fonctionnerons en jetons pour éviter la circulation de monnaie. Les visiteurs achèterons des jetons à un stand, paieront leurs achats avec des jetons puis la Félude rachètera les jetons aux prestataires. Nous avons longuement discuter sur 2 méthodes sans qu'une des deux ne se détache (n'hésitez pas à donner votre avis) :

  • un seul type de jeton. Avantage : pas de monnaie à rendre, affichage simplifié (café 1 jeton, soda 2 jetons, bière 3 jetons, etc.). Problème le coût du jeton. À Bruxelles, il était d'1 euros, mais certain trouvent que 1€ le café, c'est trop. Et si on descend les jetons à 50 centimes, une famille de 4 personnes prenant des jetons pour 4 repas va se retrouver avec une valise de jeton.
  • deux types de jeton : Avantage : moins de jetons à transporter et plus de flexibilité dans le prix (Si un prestataire a un menu à 8€50, il peut le garder, il n'est pas obligé de passer à 8 ou 9€). Inconvénient, il faut des jetons de couleurs différentes, il faut clairement afficher les valeurs des jetons, il faut afficher les prix en € et il faudra rendre la monnaie.


Il a aussi été question de la gestion des repas des bénévoles. Soit on fait des sandwichs (et ce sera aux bénévoles de les faire), soit la félude donne des jetons pour le week-end ou la journée. Après discussion, on a soumis le choix au vote et ce sont les jetons qui ont été choisis. Chaque bénévole aura pour 5€ de jetons par repas présent. Libre à lui d'en rajouter ou de venir avec un complément. La cuisine du haut devrait être disponible pour y trouver de l'eau et des boissons chaudes (mais c'est encore en discussion).

Au niveau matériel, la commune de Pont-Sainte-Maxence nous a promis le double de tables, bancs et barnum par rapport à l'an dernier plus des chaises. Ils nous les livreront et viendront les chercher. Des demandes ont été faite à la Communauté de Commune, au département, à la région et aux communes voisines.

Le poste de secours devrait être tenu par la Protection Civile (discussion bien avancé, ils sont passés en fin de soirée).
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Re: Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

Message par Mik' Yahel le Mer 17 Jan - 15:06

Communication :

Une première version de l'affiche faite par la CCPOH a été présentée. Elle est loin de faire l'unanimité au sein de la Félude et encore moins lors de la réunion. À vous de dire ce que vous en pensez :




Le site internet a été lancé vendredi. Les bénévoles pourront s'y inscrire et donner leurs dispositions et préférences. J'en parle dans un autre post. En attendant, voici l'adresse : https://www.pluiedjeux.fr/.

Des vidéos sont en cours de tournage et montage. L'objectif est d'en faire en direct pendant le festival.
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Re: Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

Message par Mik' Yahel le Mer 17 Jan - 15:07

Animation

Présentation des animations prévues pour l'instant :

  • Boutique : Le comptoir des Jeux
  • Boutique : Le Délire
  • Oïka Oïka
  • LBBO (Blood Bowl)
  • Joueurs de Chimères (jeu de rôle, initiation et multitable)
  • Bridge Club de Creil
  • Les Échiquiers Maxipontains
  • Mahjong
  • Le tarot club de Creil
  • Bar à Jeux
  • Café Ludique
  • Cultura
  • Espace petite enfance (Ludo planète)
  • Parcours Ludique


Encore en discussion :

  • AccessiJeux
  • Escape Room


Et plein d'idée, mais ça prend du temps. Si vous avez des idées ou si vous avez envie de porter un projet (tournoi, etc), n'hésitez pas à nous en parler (ici ou animation@pluiedjeux.fr).
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Re: Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

Message par ClementF le Jeu 18 Jan - 8:53

Merci pour ce compte-rendu détaillé !! Smile
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Re: Pluie d'Jeux 2018 : Réunion élargie du 12 janvier 2018

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